Wenn es viele Dokumente für ein Unternehmen oder ein Projekt gibt, kann es für die Mitarbeiter schwierig sein, das zu finden, was sie brauchen. Organisieren Sie die Dokumente in Ordnern, um es einfacher zu machen.
Verzeichnis erstellen
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Klicken Sie auf Dokumentenverwaltung .
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Wählen Sie im Feld Archiv auswählen die Firma oder das Projekt aus.
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Klicken Sie auf Hinzufügen > Ordner hinzufügen, und geben Sie den Namen des Ordners ein.
Ein Dokument kopieren
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Klicken Sie auf Hinzufügen > Dokument hinzufügen.
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Wählen Sie im Fenster Dokumente hinzufügen einen Speicherort aus. Wenn Sie z. B. ein Dokument aus dem Unternehmensspeicher in Ihr Projekt kopieren möchten, wählen Sie Unternehmen und das Dokument, das Sie in Ihr Projekt kopieren möchten.