Hochgeladene Dokumente in Ordnern organisieren - HxGN Smart Build - Version 4.0 U13 (4.0.13) - Help

HxGN Smart Build Insight-Hilfe

Language
Deutsch
Product
HxGN Smart Build
Subproduct
Insight
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Wenn es viele Dokumente für ein Unternehmen oder ein Projekt gibt, kann es für die Mitarbeiter schwierig sein, das zu finden, was sie brauchen. Organisieren Sie die Dokumente in Ordnern, um es einfacher zu machen.

Verzeichnis erstellen

  1. Klicken Sie auf Dokumentenverwaltung .

  2. Wählen Sie im Feld Archiv auswählen die Firma oder das Projekt aus.

  3. Klicken Sie auf Hinzufügen > Ordner hinzufügen, und geben Sie den Namen des Ordners ein.

    Wie kann ich den Zugriff auf einen Ordner steuern?

    Wenn die Rolle dies tun kann,

    dann wählen Sie dies

    Nur den Ordner oder seinen Inhalt herunterladen

    Lesen

    Hinzufügen und Herunterladen des Ordners oder seines Inhalts

    Schreiben

    Voller Steuerungszugriff auf den Ordner

    Kontrolle

    Nichts mit dem Ordner machen oder den Ordner anzeigen.

    Keine

    Haben die gleiche Zugriffsebene wie der übergeordnete Ordner

    Vererbt

Ein Dokument kopieren

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen > Dokument hinzufügen.

  2. Wählen Sie im Fenster Dokumente hinzufügen einen Speicherort aus. Wenn Sie z. B. ein Dokument aus dem Unternehmensspeicher in Ihr Projekt kopieren möchten, wählen Sie Unternehmen und das Dokument, das Sie in Ihr Projekt kopieren möchten.