Information som en person kan se och ändra är vanligtvis baserad på deras yrkestitel eller beskrivning för projektet. Det går snabbare och enklare att ge behörighet till roller istället för användare, eftersom:
-
Användare med olika roller kan ha dela vissa behörigheter i ett projekt. Du kan ge behörigheter till flera roller snabbare än du kan ge samma behörigheter till flera användare. Och om personen som tilldelats en roll ändras, behöver du bara ändra deras roll istället för att återställa alla deras behörigheter.
-
En användare kan ha andra roller i olika projekt, men behörigheter för rollerna är ofta mycket lik i olika projekt - Du kan exportera behörighetskonfigurationen från ett projekt och importera till ett annat projekt. Det är enklare att göra några justeringar av specifika roller i varje projekt än det är att justera behörigheter för varje användare i varje projekt.
För mer hjälp, se Definiera vem som kan göra vad.